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ITW Sammelrechnung für die JTL-Wawi

Rechnungen für Stammkunden schneller und übersichtlicher abwickeln? Mit der ITW Sammelrechnung für JTL-Wawi automatisierst du deine Abrechnungsprozesse, sparst Zeit und minimierst Fehler. Automatische periodische Sammelrechnungen,
automatische Berücksichtigung von Retouren oder individuelle Portokosten – diese Erweiterung macht deine JTL-Wawi noch effizienter.

jtl_itw_sammelrechnung.png

Automatische Sammelrechnung

  • Einzelaufträge mit Zahlungsart „Sammelrechnung“ werden automatisch zusammengefasst

  • Einstellbar, ob tägliche, wöchentliche oder monatliche Abrechnung

  • Einzelaufträge werden farblich markiert (gelb → grün nach Abrechnung)

Retouren clever integriert

  • Retourenpositionen werden automatisch mit negativen Beträgen berücksichtigt

  • Transparente Kennzeichnung mit Originalauftragsnummer & Retourennummer

  • Auch reine Retourenabrechnungen (negative Sammelrechnung) möglich

Portokosten individuell abrechnen

  • Gewichtsabhängige Portoberechnung über definierte Artikel

  • Automatische Auswahl der passenden Gewichtsklasse

  • Kein Risiko: fällt Paketgewicht in keine Klasse, wird 0 € berechnet

Maximale Transparenz

  • Verknüpfung aller Einzelaufträge in den Sammelrechnungen

  • Automatische Zahlungsvermerke in den Aufträgen

  • Übersichtliche Farbcodierung für offenen, berechneten & abgeschlossenen Status

So funktioniert die ITW Sammelrechnung

  1. Aufträge mit Zahlungsart „Sammelrechnung“ werden automatisch erkannt

  2. Artikelpositionen aller relevanten Aufträge werden zu einem Sammelauftrag zusammengeführt

  3. Sammelauftrag erhält eigene Rechnungsnummer & Zahlungsart

  4. Retouren & Portokosten werden automatisch berücksichtigt

  5. Sammelrechnung wird erstellt und optional direkt ausgeliefert

Einschränkungen  & Voraussetzungen

  • Aufträge müssen die Zahlungsart „Sammelrechnung“ haben (wird bei Kunden als Zahlungsart einmalig hinterlegt

  • Für Einzelaufträge dürfen noch keine Rechnungen erstellt sein (wird in der Wawi automatisch blockiert)

  • Berücksichtigung nur für Aufträge im Status: „Verpackt und versendet“ und „Ohne Versand abgeschlossen“

Für wen ist diese Erweiterung sinnvoll?

  • Händler mit regelmäßigen Kundenbestellungen (z. B. B2B, Wiederverkäufer, Großkunden)

  • Unternehmen, die Retouren automatisiert verrechnen möchten

  • JTL-Nutzer, die Zeit sparen und manuelle Arbeit minimieren wollen

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