JTL und der H2 Datensatz der Schuhindustrie

Klaus Littmann
5. Feb. 2021
2 Min. Lesezeit

Aktualisiert: 20. Mai 2023

Von meinen Schuhgroßhändlern und Herstellern wurde mir bei der Vororder bzw. Schuhbestellung der H2 Datensatz bereitgestellt. Ich habe verschiedene Datensätze von mehreren Lieferanten erhalten.

Struktur des H2-Datensatzes

Der "vorgeschriebene" Aufbau des H2-Datensatzes für Auftragsbestätigungen bzw. A2-Datensatzes für Aufträge habe ich unter https://www.yumpu.com/de/document/read/10159588/bunde9sverband-der-schuhindustrie- gefunden.

Es werden 2 Dateien vom Dateityp seq übertragen und je Produkt eine Bilddatei

Die Auftragsnummer.seq Datei enthält unter anderem:

Lieferantennummer
Auftragsdatum
Lieferdatum
Lieferantenartikelnummer
Einkaufspreise und Verkaufspreise
bestellte Größen und Anzahl je Größe
Modellname
Material, Form & Weite (waren bei meinen realen Daten nicht gefüllt)
Farbbezeichnung
Valuta, Rabatte,...

Die H2EAN.seq enthält:

Lieferantenartikelnummer
Größe
EAN bzw GTIN Nummer

positives am H2 Auftragsdatensatz der Schuhindustrie

standardisiertes Datenformat
anscheinend weit verbreitet in der Schuhindustrie
elektronischer Datenimport in ein Warenwirtschaftssystem ist möglich

Herausforderungen beim H2 Auftragsdatensatz

unvollständig: Der H2-Datensatz von der "Heinrich Eisenhardt GmbH", "J. H. Pölking GmbH & Co. KG", Rieker, usw. entsprechen der Norm, aber es werden nicht alle Merkmale gepflegt (Material & Farbe fehlen häufig),
Kennzeichnungspflichten bezüglich "Obermaterial, Futtermaterial & Sohlenmaterial" sind größtenteils nicht vollständig oder fehlen völlig (Leder / Textil / sonstiges Material)
Schuhweite, Absatzhöhe, Schuhform, Kategorisierung fehlen in den Daten auch öfters
ein Produktbild: Für die lokale Nutzung im Warenwirtschaftssystem in Ordnung, aber für den Vertrieb über den eigenen Onlineshop, soziale Medien etc. natürlich völlig unzureichend
der EDI-Standard ist noch einmal anders

Mein Fazit

ungenügend für Onlinevertrieb
nachträgliche Datenanreicherung bei der JTL-Warenwirtschaft umständlich und schwer zu automatisieren (Produktnamen, Beschreibungen, Eigene Felder, Merkmale & Attribute für die Größen teilweise unterschiedlich, teilweise gleich

Meine Lösungsidee

Wir nutzen den H2 Datensatz als Grundlage. In Excel werden die benötigten Artikeldaten-Felder ausgelesen und tabellarisch angezeigt.
Dann erfolgt eine Anreicherung / Änderung der Daten in meiner gewünschten Form händisch bzw. halbautomatisch in Excel: HAN (Hersteller-Artikelnummer) mit Farbbezeichnung Artikelname mit Marke und für den Onlinekunden verständliche Bezeichnung (nicht "D.-Tiefbett" oder ähnliches) eigene Felder für Materialkennzeichnung Merkmale (z.B. Zielgruppe: Damen) Kategorien (Zuordnung per Dropdown) Warengruppe (Zuordnung per Dropdown)
zusätzliche Produktbilder werden in der JTL-Warenwirtschaft beim Vaterartikel hinterlegt und dann durch Vererbung auf die Kinderartikel (einzelne Größen) übertragen